Location: Yerevan
Category: Banking/credit
Type: Full time
Deadline: 10-Jun-17 00:00:00
Salary:
Description
Responsibilities
Գործառնությունների մասնագետի հիմնական աշխատանքային պարտականություններն են
· Աջակցել տնօրենին կառավարման համակարգը բարելավելու նպատակով
· Օգնել տնօրենին, հիմնադրին և ավագ ղեկավարներին ռազմավարական պլանավորման գործում` տրամադրելով և՛ տեղեկատվություն և՛ ադմինիստրատիվ աջացություն
· Աշխատել տնօրենի և վերին օղակի ղեկավարների հետ` բարելավելու համար կոորդինացիան, փոխըմբռնումը և փոխհամագործակցությունը տարբեր մասնաճյուղերի և բաժինների միջև
· Աջակցել տնօրենին` ապահովելու և վերահսկելու համար առաջադրանքների կատարումը` ներառյալ առաջադրանքների/պահանջների շրջանառությունը համապատասխան և պատասխանատու աշխատող(ներ)ի միջև և կատարման/պատասխանի և/կամ հաշվետվության պատրաստման վերահսկումը
· Հետևել, կոորդինացնել և վերահսկել կազմակերպության փաստաթղթաշրջանառությունը, ապահովել դրա արդյունավետությունը և անվտանգությունը` ներառյալ պատշաճ դասակարգումը, տարածումը և փաստաթղթավորումը
· Կապող օղակ լինել էլեկտրոնային փոստի և CBA Net ցանցի միջոցով պաշտոնական արտաքին հաղորդակցության համար
· Մշակել և ղեկավարել փաստաթղթաշրջանառության վերահսկման հետ կապված ադմինիստրատիվ ընթացակարգերի և կանոնակարգերի իրագործումը, ապահովել նրանց ժամանակին և կանոնավոր կերպով վերանայումը
· Անհրաժեշտության դեպքում աշխատել տնօրենի հետ հատուկ ծրագրերի վրա և լինել նրա ներկայացուցիչը՝հետևելով ծրագրի մանրամասներին
· Աջակցել տնօրենին և վերին օղակի ղեկավարներին նոր խնդիրների և փոփոխությունների առաջ գալու դեպքում
· Իրականացնել ժողովներին նախապատրաստումը, անհրաժեշտության դեպքում թարգմանության ապահովումը և արձանագրությունների կազմումը և բաշխումը
· Ապահովել կազմակերպությանը այցելող հյուրերի հյուրընկալման գործընթացը` ներառյալ հրավերների/մուտքի և ելքի արտոնագրերը, աջակցությունը, ճամփորդական ժամնակացույցը, տեղավորումը, երկրում նախնական կողմնորոշումը և արտաքին այցելուների համար
թարգմանությունը
· Կառավարել ՍԵՖ-ի հիմնական արխիվը` ապահովելով ընթացակարգերին համապատասխան
պահպանումը
· Պահպանել և պատասխանատվոթյուն կրել կազմակերպության կլոր կնիքի համար՝ ապահովելով որ
այն օգտագործվի միայն ներքին ընթացակարգերին և կանոնակարգերին և տնօրենի հրահանգներին
համապատասխան
· Թարգմանել փաստաթղթեր և որպես բանավոր թարգմանիչ հանդես գալ հիմնադրի ներկայացուցչի
համար
· Կատարել տնօրենի կողմից հանձնարարվող այլ հարակից առաջադրանքներ
RequiredQualifications
Բարձրագույն կրթության առկայություն
Ֆինանսական հաստատությունում աշխատանքյաին փորձն առավելություն է
Վերլուծական կարողություններ
MS Office ծրագրային փաթեթի իմացություն (Word, Excel)
Արդյունավետ բանակցելու և հաղորդակցվելու հմտություն
Թիմային աշխատելաոճ
Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն
Benefits
Job URL: iJob.am - Executive Assistant @ SEF International UCO
No comments:
Post a Comment