Job: Assistant at Consel LLC Company

Location: Yerevan, Armenia

Category: Administrative/office-work

Type: Full time

Deadline: 28-Feb-19 12:00:00 AM

Salary:

Description

Responsibilities

1. Մատուցել քարտուղարական ծառայություններ, մասնավորապես` իրականացնել բազմաբնույթ թարգմանություններ, ստանալ, գրանցել, կարգավորել ու տեղադրել ստացվող և ուղարկվող թղթակցությունը;
2. Հավաքագրել ու կցել թղթակցությանն անհրաժեշտ տվյալներ;
3. Հետևել տարբեր խնդիրների և հարցերի լուծման համար նախապես կազմված ժամանակացույցի իրականացմանը;
4. Կազմավորել և պահպանել գրասենյակի փաստաթղթերի և թղթակցության քարտարանները` կապված ծրագրի բոլոր հարցերի հետ, մուտքագրել, լրացնել և թարմացնել դրանցում եղած տեղեկատվությունը;
5. Պատասխանել հեռախոսազանգերին և որոշակի տեղեկատվություն ստանալու նպատակով նաև բանավոր հարցումներին` դրանք վերահասցեավորելով համապատասխան աշխատողին, կամ նրանց բացակայության դեպքում` հաղորդագրություն վերցնել;
6. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրել տեղեկատվություն հետաքրքրված կազմակերպություններին:
7. Ղեկավարի պահանջի համաձայն կարդալ ամբողջ ստացվող թղթակցությունը, պատասխանել դրանց, որևէ հրատապ հարցի առկայության դեպքում քննարկել այն ղեկավարի հետ, պահպանել աշխատանքային հարցերի գաղտնիությունը;
8. Կազմակերպել նախնական պայմանավորվածություններ, հանդիպումներ ղեկավարի օրակարգին համապատասխան;
9. Թարգմանել թղթակցությունը, փաստաթղթեր և հաշվետվություններ բազմաբնույթ թեմաներով: Սղագրել և արտագրություններ անել` պահպանելով ճիշտ գրելաձևը և ֆորմատը;
10. Կատարել սկանավորման, պատճենահանման, տպելու, ինչպես նաև ինտերնետային որոնումների աշխատանքներ;
11. Կատարել այլ քարտուղարական և վարչական պարտականություններ անհրաժեշտության դեպքում:

RequiredQualifications

•  Բարձրագույն լեզվաբանական կրթություն;
• Քարտուղար/օգնականի առնվազն 2 տարվա առաջադեմ աշխատանքային փորձ` երկու լեզուների կիրառմամբ;
• Գրասենյակային աշխատանքի փորձ, սարքավորումների հետ աշխատելու հմտություն և գործավարության իմացություն, փաստաթղթեր լրացնելու կարողություն;
• Գրավոր և բանավոր թարգմանության փորձ;
• Անգլերենի, հայերենի և ռուսերենի գերազանց իմացություն,
• Համակարգչի, ինտերնետի իմացություն և էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելու հմտություններ;
• Թիմային աշխատանքի և հաղորդակցվելու հմտություններ;
• Առաջադրանքները ժամկետում կատարելու ունակություն:

Benefits

Job URL: iJob.am - Assistant @ Consel LLC