Location: Yerevan, Armenia
Category: Վարչական/Գրասենյակային
Type: Լրիվ դրույք
Deadline: 02-Oct-19 12:00:00 AM
Salary: N/A
Description
Հայ օգնության ֆոնդի Հայաստանի մասնաճյուղ
Ընդունարանի քարտուղար, ադմինիստրատիվ օգնական
Responsibilities
-Ընդունել կազմակերպության այցելուներին, պատասխանել կազմակերպությանը վերաբերող հարցերին, կազմակերպել ընդունելություն ղեկավար աշխատակազմի հետ, պահպանելով քաղազացիների հետ շփման էթիկայի նորմերը
-Պատասխանել հեռախոսազանգերին և ներքին հեռախոսային ցանցի միջոցով զանգերը փոխանցել ՀՕՖ-ի գրասենյակի աշխատակիցներին
-Համակարգել հաղորդակցությունը ՀՕՖ-ի հիմնական գրասենյակի և կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև
-Գրանցել և փոխանցել այցելուների և հեռախոսազանգերի գրառումները, հաղորդագրությունները և նամակները կազմակերպության աշխատակիցներին
-Ժամանակին տեղեկացնել աշխատողներին ադմինիստրացիայի կողմից ընդունվող հրամաններին, կարգադրություններին, որոշումներին, գրասենյակին վերաբերող հիմնական միջոցառումներին, ինչպես նաև հրամաններ և որոշումներ փակցնել տեղեկատվական տախտակին՝ ի գիտություն անձնակազմի
-Վարել աշխատակիցների հաճախելիության մատյանը, հետևել որպեսզի աշխատանքի ներկայանալիս աշխատողները ժամանակին գրանցեն մատյանում
-Գրանցել եւ բաշխել գրասենյակ մուտք գործող և դուրս գնացող գրագրությունը
-Պատրաստել փաստաթղթեր, նամակներ, ֆաքսիմիլային նամակներ, մեմորանդումներ, գրառումներ, հայտարարություններ, անհրաժեշտության դեպքում դրանք գրանցել և պահպանել
-Կազմակերպել ամենօրյա թղթակցության, փոստային և էլեկտրոնային նամակագրություն
-Կատարել բանավոր և գրավոր թարգմանություններ
-Կազմակերպել ժողովներ, այցելություններ
-Անհրաժեշտության դեպքում կատարել փաստաթղթերի պատճենահանում
-Կատարել այլ պարտականություններ` համաձայն ղեկավարի կարգադրության
RequiredQualifications
-Բարձրագույն կրթություն
-Աշխատանքային փորձը կդիտվի որպես առավելություն
-Ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն
-Կազմակերպչական ունակություններ, ուշադրություն մանրուքներին
-Բազմաբնույթ առաջադրանքներ կատարելու հմտություններ
-Սեղմ ժամկետներում աշխատելու ունակություն
-Հաղորդակցման գերազանց ունակություններ և ժամանակի կառավարման հմտություններ
-Արագ և ճիշտ կողմնորոշվելու ունակություն
-Համակարգչային ընդհանուր գիտելիքներ
Benefits
Job URL: iJob.am - Ընդունարանի քարտուղար @ Հայ օգնության ֆոնդի Հայաստանի մասնաճյուղ
No comments:
Post a Comment