Location: Yerevan, Armenia
Category: Վարչական օգնական
Type: Լրիվ դրույք
Deadline: 17-Jan-20 12:00:00 AM
Salary: N/A
Description
Ադմինիստրատիվ օգնականը հանդիսանում է ընկերության տնօրենների օգնականը՝ ընկերության գրասենյակի վարչական կառավարման գործառույթների իրականացման հարցերում։ Գրասենյակի վարչական կառավարումը բաղկացած է տարաբնույթ գործառույթներից, որոնց լիարժեք կատարումը հանդիսանում է ադմինիստրատիվ օգնականի աշխատանքային պարտականությունը։
Responsibilities
-Պատասխանել հեռախոսազանգերին, կատարել զանգերի անհրաժեշտ վերահասցեավորում:
-Հետևել պատվիրատուների, կապալառուների և այլ գործընկերների հետ ընկերության փաստաթղթերի շարժին՝ նրանց մոտ տանելով և նրանց մոտից ստանալով փաստաթղթեր, ֆայլեր և այլ շրջանառվող տեղեկատվություն:
-Վարել ընկերության աշխատակիցների և ընկերությունում աշխատելու հավակնորդների տվյալների բազա:
-Իրականացնել ընկերության կարիքների համար գրասենյակային ապրանքների՝ գրենական պիտույքների և տնտեսական ապրանքների, ինչպես նաև գրասենյակային ծառայությունների (համակարգչային տեխնիկայի սպասարկում, վերանորոգում, տպագրական ծառայություններ, քարտերի լիցքավորում, խմելու ջուր և այլն) գնումներ:
-Աշխատանքային օրվա ընդմիջման և կորպորատիվ միջոցառումների համար իրականացնել սննդամթերքի և այլ անհրաժեշտ ապրանքների գնումներ:
-Իր կողմից կատարվող ծախսերի համար վարել ֆինանսական հաշվետվություն, պատասխանատվություն կրել իրեն վստահված ֆինանսական միջոցների առկայության (պահպանման) համար:
-Պատվիրատուների և գործընկերների այցերի ժամանակ ապահովել հյուրընկալություն և հյուրասիրություն:
-Վերահսկել գրասենյակի մաքրուհու աշխատանքը, ապահովել, որ մաքրուհին իր գործառույթներն իրականացնի բարեխղճորեն
-Վերը թվարկված գործառույթների իրականացումից հետո, ազատ աշխատաժամանակի առկայության պայմաններում, տնօրեններից որևէ մեկի հանձնարարությամբ մասնակցել ընկերության կողմից իրականացվող տարբեր ծրագրերի և կատարել ծրագրերի ղեկավարների կողմից դրված առաջադրանքներ՝ սեփական հմտությունների և մասնագիտական ունակությունների սահմաններում
RequiredQualifications
-Կարգապահություն
-Աշխատասիրություն
-Ազնվություն
-Կազմակերպչական ունակություններ
-Նախաձեռնողականություն
-Թիմային աշխատանքի պատրաստակամություն
-Երկրից արտագաղթելու ցանկության բացակայություն
Benefits
Job URL: iJob.am - Ադմինիստրատիվ օգնական @ AM Partners Consulting Company
No comments:
Post a Comment