Job: Գործառնութ��ունների մասնագետ/տնօր��նի օգնական at SEF International UCO Company

Location: Yerevan

Category: Banking/credit

Type: Full time

Deadline: 07-Aug-17 00:00:00

Salary:

Description

Responsibilities

• Կազմակերպել, կոորդինացնել և վերահսկել կազմակերպության ներքին գործառնական փաստաթղթաշրջանառությունը, ապահովել վերջինիս արդյունավետությունը և անվտանգությունը` ներառյալ պատշաճ դասակարգումը, տարածումը և փաստաթղթավորումը,
  
• Մշակել և ղեկավարել գործառնական փաստաթղթաշրջանառության վերահսկման հետ կապված ադմինիստրատիվ ընթացակարգերի և կանոնակարգերի իրագործումը, ապահովել նրանց ժամանակին և կանոնավոր կերպով վերանայումը,
  
• Կազմակերպել Կենտրոնական Բանկի և Կազմակերպության միջև ժամանակին և արդյունավետ աշխատանքը՝ պաշտոնական էլեկտրոնային համակարգի միջոցով,
  
• Վերահսկել պաշտոնական մարմիններ ներկայացվող հաշվետվությունների ժամանակին կատարումը,
  
• Իրականացնել ներքին ժողովների նախապատրաստումը, անհրաժեշտության դեպքում թարգմանության ապահովումը և արձանագրությունների կազմումը և բաշխումը,
  
• Իրականացնել Խորհրդի նիստերի կազմակերպումը, համապատասխան փաստաթղթերի կազմումը, արձանագրությունների կազմումը,
  
• Վերահսկել ժողովների՝ այդ թվում նաև Խորհրդի նիստերի ընթացքում ներկայացված հանձնարարականների ժամանակին կատարումը,
  
• Կառավարել Կազմակերպության հիմնական արխիվը,
  
• Պահպանել և պատասխանատվոթյուն կրել կազմակերպության կլոր կնիքի համար,
  
• Կազմակերպել Կազմակերպության պաշտոնական նամակագրության ժամանակին և անսխալ գործընթացը,
  
• Աջակցել տնօրենին՝ Կազմակերպության կառավարման համակարգի բարելավման գործընթացում,
  
• Աջակցել տնօրենին, բարձր/վերին օղակի ղեկավարներին ռազմավարական պլանավորման ադմինիստրատիվ հարցերում,
  
• Անհրաժեշտության դեպքում աշխատել տնօրենի և վերին օղակի ղեկավարների հետ հատուկ ծրագրերի վրա:
  

RequiredQualifications

1. Բարձրագույն կրթության առկայություն
   
2. MS Office ծրագրային փաթեթի իմացություն (Word, Excel)
   
3. Արդյունավետ բանակցելու և հաղորդակցվելու հմտություն
   
4. Վերլուծական կարողություններ
   
5. Թիմային աշխատելաոճ
   
6. Ֆինանսական հաստատությունում աշխատանքյաին փորձն առավելություն է
   
7. Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն
   

Benefits

Job URL: iJob.am - Գործառնությունների մասնագետ/տնօրենի օգնական @ SEF International UCO